Privacy Policy

Regio Academie BV is de organisator van Het Grootste Kennisfestival. Als het gaat om privacy werken we volgens de wet. En die is aangepast. Dus vandaar ons privacy statement ook. We zijn zelf ook heel kien op wat organisaties met onze gegevens doen. Dus dat doen we met gegevens die we van jou bewaren net zo.

We zijn de Regio Academie gestart om laagdrempelig kennis te delen. Via onze festivals, maar ook via ons Kennisplatform (bijvoorbeeld met filmpjes, blogs en andere verhalen van sprekers die op het festival staan of stonden) en nieuwsbrieven.

We hebben daarvoor natuurlijk gegevens nodig. Die schermen we altijd goed af. Delen het niet met anderen. Uiteraard niet zouden we zelfs zeggen. En als we je wat sturen kun je je altijd gemakkelijk afmelden. Natuurlijk gebruiken we de informatie ook als je een ticket heb besteld om je deze toe te sturen, een factuur te sturen en je op de hoogte te houden over laatste nieuwtjes van het evenement. De factuur wordt automatisch na aanmelding gegenereerd, op basis van de ingevulde gegevens. Onze oproep is dan ook: zorg ervoor dat de gegevens correct zijn.

Als je inschrijft voor één van onze festivals, vragen we je om een invulformulier in te vullen. Met bedrijfs- en persoonsgegevens. Alleen wat echt noodzakelijk is om je komst naar een van onze festivals zo optimaal mogelijk te regelen.

Onderstaand geven we ook nog even een overzicht van de gegevens die we van je vragen als je je aanmeldt voor een van onze kennisfestivals. Dit lijstje komt letterlijk van ons invulformulier als je ‘tickets kopen’ aanklikt:

PERSOONSGEGEVENS:

Naam: Voornaam en Achternaam
Zodat we weten dat jij degene bent die een ticket bij ons besteld hebt.

E-mailadres
Voor het ticket de factuur en a-mails met deelnemersinfo plus extra info van sprekers (ons kennisplatform

Telefoon
Alleen voor noodgevallen of om terug te bellen als je ons belde met een vraag.
Je kunt ook met ons bellen of mailen. We bewaren je vraag altijd even tot we die beantwoord hebben.

Parkeerticket: Nee/Ja
Handig als je met de auto naar zo’n groot evenement komt.

Bedrijfsgegevens:
Organisatie
T.a.v. (indien gericht aan een afdeling, dan graag de afdelingsnaam vermelden bij voornaam)*

Voornaam/Achternaam
Als de factuur naar iemand anders met dan degene die naar het festival komt (of eventueel de afdeling waar de factuur naar toe moet)

Adres:
Straat + huisnummer + Postcode + Stad
Omdat dat op een factuur wel netjes staat.
En handig als jouw organisatie nog een factuur op papier willen. Of als we bijvoorbeeld een cadeautje zoals een boek van een van onze sprekers willen sturen. Leuk ansichtkaartje misschien.

E-mail adres waar de factuur naartoe gezonden moet worden.
Dat is echt noodzakelijk voor ons om de festivals waar jij hopelijk ook graag komt te blijven organiseren

Referentie (benodigde info voor correcte verwerking van de factuur zoals kostenplaats, afdeling of inkoopordernummer).
We zijn er achter gekomen dat veel organisaties daar behoefte aan hebben, daarom hebben we dat in het systeem geïntegreerd.

En mocht je de gelukkige zijn dat je over een kortingscode beschikt:
De kortingscode.
Zodat we jou blij kunnen maken met een korting op de factuur mocht dat van toepassing zijn.

Daarnaast bewaren we je deelnamehistorie: Zodat we weten als je belt met een vraag, dat we weten waar je bij was.
Zoals al eerder geschreven in dit beleid gebruiken we nieuwsbrieven ook om kennis te delen en informatie over onze festivals te delen. Altijd en altijd zijn deze nieuwsbrieven voorzien van een simpele uitschrijflink.

Heel belangrijk in de nieuwe wet en dat vinden wij ook is dat we altijd z.s.m. op verzoek inzage geven in de gegevens die we van je hebben. Je kunt ze dan door ons laten wijzigen of laten verwijderen. Geef ons even een seintje als je dat wilt: info@hetgrootstekennisfestival.nl.

Soms moeten we echter bepaalde gegevens nog even voor de Belastingdienst bewaren. We zullen dat dan direct aangeven.

DERDEN

We zijn een netwerkorganisatie. Dus we werken heel nauw met mensen samen, maar zonder arbeidsovereenkomst (nieuw organiseren zeg maar). Mensen die bijvoorbeeld de administratie bijhouden of de tickets versturen: alleen dus zaken die strikt noodzakelijk zijn. Met hun, maar ook intern trouwens, zijn daar afspraken over gemaakt die de vertrouwelijkheid garanderen.

TERMIJNEN

Simpel: als jij niet wilt dat we je gegevens bewaren, kun je ons dat laten weten. Als je bijvoorbeeld na het festival niet meer de informatie wilt krijgen over laten we zeggen de streams die van de optredens zijn gemaakt:, kun je dat simpel realiseren door te klikken op de uitschrijflink

CONFORM DE WET

Wat eigenlijk al voor de wetswijziging van kracht was geldt nog steeds. Je kunt bij ons al jouw informatie inzien, veranderen of verwijderen. Gewoon door ons even te mailen op info@hetgrootstekennisfestival.nl.

Laat het ons weten als dat dat niet helemaal soepel verloopt. We nemen deze zaak heel serieus. Zonder bezoekers van de festivals kunnen we wel stoppen. We zouden daarom graag vrienden blijven :-).

TOT SLOT

• We hebben met alle voor opslag van data relevante partijen een verwerkersovereenkomst afgesloten.
• We houden een Register Verwerkingsactiviteiten bij.

We houden onszelf scherp en checken steeds of we aan onze eigen eisen voldoen. Als je vragen hebt, kun je contact met ons opnemen:

Regio Academie BV
Slingerbos 8
Diepenveen

Als je hier nog vragen over hebt, kun je ons altijd mailen op info@hetgrootstekennisfestival.nl. Een van onze collega’s beantwoordt je vragen z.s.m.